What is a confirmation statement?
¿Qué es un confirmation statement?
El confirmation statement es un documento que las sociedades limitadas y las LLP deben presentar ante Companies House para confirmar que la información básica de la empresa es correcta y está actualizada.
Aunque no es un trámite pensado exclusivamente para comunicar cambios, permite actualizar determinados datos de la empresa, como:
Información general de la compañía
Códigos SIC
Capital social
Situación de las acciones en circulación
Datos de los accionistas
¿Qué es un annual return?
El annual return fue el documento que precedió al confirmation statement. Hasta junio de 2016, las empresas y LLP del Reino Unido estaban obligadas a presentar cada 12 meses el formulario AR01 ante Companies House.
El objetivo del annual return era ofrecer una imagen puntual de la información legal de la empresa, incluyendo los nombres de los directores, accionistas y la dirección del domicilio social tal y como constaba en el registro público.
Con la entrada en vigor de la Small Business, Enterprise and Employment Act, el annual return fue sustituido por el confirmation statement. Este nuevo sistema es más sencillo y permite actualizar la información de la empresa de forma más ágil, garantizando que el registro público se mantenga correcto y actualizado.
¿El confirmation statement es lo mismo que el annual return?
No exactamente. Ambos documentos cumplen la función de confirmar los datos de la empresa, pero el confirmation statement sigue una normativa más actual y ofrece un proceso de presentación más simplificado y eficiente.
¿Qué empresas deben presentar un confirmation statement?
Todas las empresas registradas en Companies House y que figuren en el registro oficial deben presentar un confirmation statement anual, incluidas:
Sociedades limitadas privadas (LTD)
Sociedades anónimas (PLC)
Limited Liability Partnerships (LLP)
Limited Partnerships (LP)
Empresas inactivas (dormant companies)
Este trámite es obligatorio tanto para empresas activas como inactivas y garantiza que la información pública sea correcta y esté al día.
¿Por qué las empresas inactivas deben presentar un confirmation statement?
Aunque una empresa esté inactiva y no tenga actividad comercial, sigue estando registrada en Companies House. Por este motivo, debe confirmar que los datos que figuran en el registro público son correctos y no han cambiado.
La ausencia de actividad no exime del cumplimiento de esta obligación legal.
¿Cómo presentar un confirmation statement ante Companies House?
El confirmation statement puede presentarse de dos formas:
Por correo postal, utilizando el formulario CS01. Existen dos versiones del formulario: una para periodos de revisión entre el 30 de junio de 2016 y el 4 de marzo de 2024, y otra versión actualizada para periodos posteriores al 4 de marzo de 2024.
De forma online, a través del sistema WebFiling de Companies House. Para acceder, necesitarás tu dirección de correo electrónico y tu contraseña.
¿Cuál es el coste de presentar un confirmation statement?
Nuestro servicio de Company Formations para la presentación del confirmation statement tiene un coste de £75.
Este servicio garantiza el cumplimiento total de la Companies Act, la Economic Crime and Corporate Transparency Act 2023 y de toda la normativa societaria aplicable en el Reino Unido.
¿Qué es el periodo de revisión del confirmation statement?
El periodo de revisión es el plazo de 12 meses sobre el que se basa el confirmation statement. Mediante este documento se confirma que los datos de la empresa no han cambiado durante ese periodo y que la información registrada en Companies House sigue siendo correcta.
En empresas de nueva creación, el periodo de revisión comienza en la fecha de constitución y se extiende durante 12 meses.
En empresas con más de un año de antigüedad, el periodo de revisión abarca los 12 meses posteriores a la fecha de presentación del último confirmation statement.
El confirmation statement debe presentarse dentro de los 14 días siguientes al final del periodo de revisión.
Incluso si no ha habido ningún cambio, la presentación sigue siendo obligatoria.
